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在正確的文件格式兼容性保存文件Saving Files in the Right File Format for Compatibility

什麼是最基本的文件格式,您可以保存文件,以便其他程序可以讀取?在計算機上創建文檔時,可以使用程序創建文件。程序將文檔保存為自己的特定格式,通常由三個或四個字母的文件擴展名標識。

對於保存在Microsoft Word中的文本文件,文件擴展名可能是.doc,.docx,.rtf。或.txt。 .doc擴展名表示通過Word 2003創建的Word文檔,而.docx表示使用Word 2007,2010和2013專門為Windows創建的文檔。 Apple和其他供應商的程序也可以讀取.docx文檔的版本。

Saving Files in the Right File Format for Compatibility
DOCX格式實際上僅適用於較新版本的Word。

TXT和PDF跨平台格式

在文字處理程序(如Microsoft Word)中創建文檔時,程序會添加影響頁面樣式和外觀的各種格式代碼。包括段落,字體和字母大小和顏色的代碼。這些代碼有時會使其他程序打開保存的文件不同。大多數文字處理軟件提供了將文件保存為虛擬無代碼文本文件的替代方法,該文件以可識別的擴展名.txt結尾。 Microsoft還提供.rtf文件擴展名 – 富文本文件 – 用於以最少的編碼和比純文本文件更多的功能進行保存。

可以保存許多文件,同時將其原始格式保存為Adobe .pdf文件。這些可移植文檔格式文件可以通過Adobe Reader程序打開,該程序已成為大多數計算機操作系統上可用的默認應用程序。作為跨平台文件,帶有.pdf文件擴展名的文檔將以原始樣式顯示所有圖片,標題和文本。了解如何使用.txt或.pdf文件擴展名保存文件對於確保文件可以被其他程序作為文本文件打開或者作為.pdf文件在其他平台上兼容非常有用。

Saving Files in the Right File Format for Compatibility
PDF格式具有接近通用的兼容性。

保存文本文件

所有版本的Microsoft Word都可以保存帶有.txt文件擴展名的文本文件。以下是步驟:

  1. Alt + F.
  2. 單擊另存為…
  3. 在“ 保存文檔副本”下 ,單擊“ 其他格式”
  4. 在“ 另存為類型”菜單中選擇“ 純文本 (* .txt)”

在Word中保存PDF文件

自2007年以來,Word的所有版本都可以保存PDF格式的文件。按照上述步驟,在“ 保存文檔副本”下 ,單擊“ Adobe PDF” 。對於Office 2013中的Word,步驟如下:

  1. 單擊文件
  2. 單擊導出
  3. 單擊“ 創建PDF / XPS文檔”

XPS代表Microsoft自己的PDF文件版本。對於Windows 8,該公司已經發布了可以作為本機內置PDF查看器的WIndows Reader應用程序。

使用記事本

傳統上在Windows附件程序中找到的Notepad應用程序對於將文本從任何源更改為純文本非常有用。您可以從Web中選擇並複制任何文本並粘貼並將其保存在記事本中,該應用程序將刪除任何Web格式的文本。記事本也可用於快速記錄,最好將它放在桌面或Windows 8的“開始屏幕”中。

要在Windows到2007版本中為記事本創建桌面快捷方式,請通過以下步驟訪問記事本圖標:

  1. 轉到“開始”菜單
  2. 打開附件文件夾
  3. 將記事本拖到桌面以創建桌面鏈接。

Windows 8的步驟:

  1. 通過Charms欄中的搜索找到記事本應用程序
  2. 當應用程序出現時,單擊應用程序屏幕底部的“ 固定到開始 ”。記事本磁貼將出現在“開始”屏幕上。



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