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在正确的文件格式兼容性保存文件Saving Files in the Right File Format for Compatibility

什么是最基本的文件格式,您可以保存文件,以便其他程序可以读取?在计算机上创建文档时,可以使用程序创建文件。程序将文档保存为自己的特定格式,通常由三个或四个字母的文件扩展名标识。

对于保存在Microsoft Word中的文本文件,文件扩展名可能是.doc,.docx,.rtf。或.txt。 .doc扩展名表示通过Word 2003创建的Word文档,而.docx表示使用Word 2007,2010和2013专门为Windows创建的文档。 Apple和其他供应商的程序也可以读取.docx文档的版本。

Saving Files in the Right File Format for Compatibility
DOCX格式实际上仅适用于较新版本的Word。

TXT和PDF跨平台格式

在文字处理程序(如Microsoft Word)中创建文档时,程序会添加影响页面样式和外观的各种格式代码。包括段落,字体和字母大小和颜色的代码。这些代码有时会使其他程序打开保存的文件不同。大多数文字处理软件提供了将文件保存为虚拟无代码文本文件的替代方法,该文件以可识别的扩展名.txt结尾。 Microsoft还提供.rtf文件扩展名 – 富文本文件 – 用于以最少的编码和比纯文本文件更多的功能进行保存。

可以保存许多文件,同时将其原始格式保存为Adobe .pdf文件。这些可移植文档格式文件可以通过Adobe Reader程序打开,该程序已成为大多数计算机操作系统上可用的默认应用程序。作为跨平台文件,带有.pdf文件扩展名的文档将以原始样式显示所有图片,标题和文本。了解如何使用.txt或.pdf文件扩展名保存文件对于确保文件可以被其他程序作为文本文件打开或者作为.pdf文件在其他平台上兼容非常有用。

Saving Files in the Right File Format for Compatibility
PDF格式具有接近通用的兼容性。

保存文本文件

所有版本的Microsoft Word都可以保存带有.txt文件扩展名的文本文件。以下是步骤:

  1. Alt + F.
  2. 单击另存为…
  3. 在“ 保存文档副本”下 ,单击“ 其他格式”
  4. 在“ 另存为类型”菜单中选择“ 纯文本 (* .txt)”

在Word中保存PDF文件

自2007年以来,Word的所有版本都可以保存PDF格式的文件。按照上述步骤,在“ 保存文档副本”下 ,单击“ Adobe PDF” 。对于Office 2013中的Word,步骤如下:

  1. 单击文件
  2. 单击导出
  3. 单击“ 创建PDF / XPS文档”

XPS代表Microsoft自己的PDF文件版本。对于Windows 8,该公司已经发布了可以作为本机内置PDF查看器的WIndows Reader应用程序。

使用记事本

传统上在Windows附件程序中找到的Notepad应用程序对于将文本从任何源更改为纯文本非常有用。您可以从Web中选择并复制任何文本并粘贴并将其保存在记事本中,该应用程序将删除任何Web格式的文本。记事本也可用于快速记录,最好将它放在桌面或Windows 8的“开始屏幕”中。

要在Windows到2007版本中为记事本创建桌面快捷方式,请通过以下步骤访问记事本图标:

  1. 转到“开始”菜单
  2. 打开附件文件夹
  3. 将记事本拖到桌面以创建桌面链接。

Windows 8的步骤:

  1. 通过Charms栏中的搜索找到记事本应用程序
  2. 当应用程序出现时,单击应用程序屏幕底部的“ 固定到开始 ”。记事本磁贴将出现在“开始”屏幕上。



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