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Speichern von Dateien in die richtige Dateiformat für die KompatibilitätSaving Files in the Right File Format for Compatibility

Was ist die grundlegende Dateiformat, in dem Sie eine Datei speichern können, so dass von anderen Programmen gelesen werden kann? Wenn Sie ein Dokument auf Ihrem Computer zu erstellen, verwenden Sie ein Programm, eine Datei zu erstellen. Das Programm speichert das Dokument in seinen eigenen spezifischen Format, das in der Regel durch eine drei- oder vierstelligen Dateierweiterung identifiziert wird.

Bei Textdateien im Microsoft Word können die Dateierweiterungen .doc, .docx, .rtf sein. oder .txt. Die Erweiterung DOC stellt Word-Dokumente durch Word 2003 erstellt, während .docx zu diesen Dokumenten bezieht sich mit Word 2007, 2010 und 2013 speziell für Windows. Versionen von DOCX-Dokumente können auch durch Programme von Apple und anderen Herstellern zu lesen.

Saving Files in the Right File Format for Compatibility
Das DOCXFormat ist wirklich nur für neuere Versionen von Word.

TXT und PDF-Cross-Platform-Formate

Wenn ein Dokument in einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word erstellt wird, fügt das Programm verschiedene Codes Formatierung, die Seitenstile und Aussehen beeinflussen. Inklusive Codes für Absätze, Schriftarten und Schriftgrößen und Farben sind. Diese Codes, manchmal machen es sich für die gespeicherte Datei von anderen Programmen geöffnet werden. Die meisten Textverarbeitungssoftware bietet die Alternative die Datei als praktisch codefreien Textdatei zu speichern, die in dem erkennbaren Erweiterung .txt endet. Microsoft bietet auch die RTF-Dateierweiterung – Rich-Text-Datei – zum Speichern mit minimaler Codierungs- und mehr Funktionen als reine Textdateien.

Viele Dateien können gespeichert werden, während ihr ursprüngliches Format als Dateien .pdf Adobe erhalten. Diese Portable Document Format-Dateien können über das Programm Adobe Reader geöffnet werden, die eine Standard-App auf den meisten Computer-Betriebssysteme geworden ist. Als plattformübergreifende Datei wird zeigen, Dokumente mit PDF-Datei-Erweiterungen sind alle Bilder, Überschriften und Text im Stil des Originals. Zu wissen, wie eine Datei mit .txt oder .pdf Datei-Erweiterungen zu sparen, ist nützlich, um sicher, dass die Datei als Textdatei von anderen Programmen geöffnet werden kann oder über andere Plattformen als PDF-Datei kompatibel.

Saving Files in the Right File Format for Compatibility
Das PDFFormat hat nahezu universelle Kompatibilität.

Speichern einer Textdatei

Alle Editionen von Microsoft Word können Sie eine Textdatei mit der TXT-Dateierweiterungen speichern. Hier sind die Schritte:

  1. Drücken Sie Alt + F
  2. Klicken Sie auf Speichern unter …
  3. Unter Speichern Sie eine Kopie des Dokuments, klicken Sie auf andere Formate
  4. Wählen Sie Plain Text (* .txt) im Menü Dateityp

Speichern von PDF-Dateien in Word

Alle Ausgaben von Word seit 2007 können eine Datei im PDF-Format speichern. Folgen Sie den oben genannten Schritten und unter Speichern Sie eine Kopie des Dokuments, klicken Sie auf Adobe PDF. Für Word in Office 2013 sind die Schritte:

  1. Klicken Sie auf Datei
  2. Klicken Sie auf Exportieren
  3. Klicken Sie auf Create PDF / XPSDokument

XPS steht für Microsofts eigene Version von PDF-Dateien. Für Windows 8 hat das Unternehmen den Windows-Reader App ausgegeben werden, können als native Betrachter integrierten PDF dient.

Mit dem Editor

Der Editor App traditionell zu den Windows-Zubehör-Programme gefunden ist nützlich, um Text aus einer beliebigen Quelle in Klartext zu ändern. Sie können einen beliebigen Text aus dem Web auswählen und kopieren und einfügen und im Editor speichern und die App wird den Text von einem beliebigen Web-Formatierung abzustreifen. Notepad kann auch für die Aufnahme schnelle Notizen verwendet werden, und es ist eine gute Idee, es auf dem Desktop oder im Startbildschirm von Windows 8 zu haben.

Um eine Desktop-Verknüpfung für Notepad in Windows-Versionen bis 2007 zu erstellen, öffnen Sie das Editor-Symbol durch die folgenden Schritte:

  1. Gehen Sie zum Startmenü
  2. Öffnen Sie den Ordner Zubehör
  3. Ziehen Sie den Editor auf dem Desktop eine Verknüpfung auf dem Desktop zu erstellen.

Schritte für Windows 8:

  1. Suchen Sie den Editor App über Suchen in der Charms Bar
  2. Wenn die App erscheint, klicken Sie Pin am unteren Rand des Apps – Bildschirm zu starten. Ein Notizblock Kachel auf dem Startbildschirm angezeigt werden.



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