Hej Liz,

Att ha en signatur automatiskt till nya e-postmeddelanden och svar och framåt, måste du ha en standardsignatur tilldelas i varje e-postkonto.

Eftersom du inte har nämnt vilken e-postleverantör du använder, jag överväger några vanliga tjänsteleverantörer såsom Outlook och Gmail.

Standard signatur i Outlook 2013

1. Om du vill tilldela en standardsignatur, öppna Outlook och klicka på fliken Arkiv.


2. Klicka på Alternativ i menylistan till vänster på skärmen Kontoinformation.


3. På Outlook dialogrutan Alternativ klickar Mail i listan med alternativ till vänster i dialogrutan.


4. På Mail skärmen klickar signaturer i meddelanden avsnittet Compose.

5. Om du vill ändra standard signatur för ett e-postkonto väljer du det konto från e-postkonto list på toppen, till höger i dialogrutan under Välj standardsignatur.
Välj sedan signaturen du vill använda som standard för nya meddelanden och för svar / framåt från de andra två rullgardinslistor. Klicka på OK för att acceptera dina ändringar och stänga dialogrutan.


6. Klicka på OK i Outlook i dialogrutan Alternativ för att stänga den.

7. Du kan även få tillgång till signaturer och brev dialogrutan meddelandefönstret för nya e-postmeddelanden och utkast. Klicka på Ny e-post på fliken Start eller dubbelklicka på ett e-postmeddelande i mappen Utkast för att komma åt meddelandefönstret.

8. Klicka på signaturen i Inkludera delen av nytt meddelandefönster och välj signaturer från rullgardinsmenyn.



Inrätta en e-signatur i Gmail

1. För att ställa in en signatur som automatiskt läggs till alla e-postmeddelanden du skriver i Gmail genom att klicka på kugghjulsknappen och välj "Inställningar" från rullgardinsmenyn.

2. Håll dig på fliken "Allmänt", rulla ned till avsnittet "Signatur" och välj alternativet nedan "Ingen signatur" för att aktivera funktionen.



3. Ange den text du vill använda som din signatur. Om du har en logotyp, kan du infoga det som en bild med din text eller på egen hand.

4. Du kan också lägga till hyperlänkar till text i din signatur, genom att markera texten för länken och klicka på "Länk" knappen i verktygsfältet.

Jag hoppas detta hjälper.

Hälsningar,
Lokesh