Hi Liz,

Om een ​​handtekening automatisch toegevoegd aan nieuwe e-mailberichten en de antwoorden en forwards, moet u een standaard handtekening toegewezen in elke e-mailaccount.

Aangezien u niet hebt genoemd, die e-mail service provider die u gebruikt, overweeg ik een aantal veel gebruikte dienstverleners zoals Outlook en Gmail.

Default Signature in Outlook 2013

1. Om een ​​standaard handtekening open Outlook toewijzen en klik op het tabblad Bestand.


2. Klik op Opties in de menulijst aan de linkerkant van het scherm Account Information.


3. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties, klikt u op E-mail in de lijst met opties aan de linkerkant van het dialoogvenster.


4. Op het scherm Mail, klikt u op Handtekeningen in de berichten sectie Compose.

5. Als u de standaard handtekening voor een e-mailaccount te wijzigen, selecteert u de account van het e-mailaccount drop-down lijst aan de bovenkant, rechterkant van het dialoogvenster onder Kies standaard handtekening.
Vervolgens selecteert u de handtekening die u wilt gebruiken standaard voor nieuwe berichten en voor Reacties / forwards van de andere twee drop-down lijsten. Klik op OK om de wijzigingen te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.


6. Klik op OK in het dialoogvenster Outlook-opties om te sluiten.

7. U kunt ook toegang krijgen tot het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier box van de Boodschap venster voor het nieuwe e-mails en tocht. Klik op Nieuwe e-mail op het tabblad Start of dubbelklik op een e-mail in de map Concepten om toegang te krijgen tot het venster Bericht.

8. Klik op Handtekening in de sectie zijn van het venster Nieuwe e-mail bericht en selecteer Signatures uit het drop-down menu.



Het opzetten van een e-mail handtekening in Gmail

1. Voor het instellen van een handtekening die automatisch wordt toegevoegd aan e-mails u opstelt in Gmail, klikt u op de instellingen versnelling knop en kies "Instellingen" uit het drop-down menu.

2. Blijf op het tabblad 'Algemeen', scroll naar beneden naar de sectie "Signature" en selecteer de optie "geen handtekening" om de functie in te schakelen.



3. Voer de tekst die u wilt gebruiken als uw handtekening. Als u een logo, kunt u plaatst dat als een afbeelding met uw tekst of op eigen.

4. U kunt ook hyperlinks toevoegen aan tekst in uw handtekening, door de tekst van de link te selecteren en te klikken op de "Link" knop op de werkbalk.

Ik hoop dat dit helpt.

Met vriendelijke groet,
Lokesh