Hei Liz,

Å ha en signatur automatisk lagt til nye e-postmeldinger og svar og fremover, må du ha en standardsignatur tildelt i hver e-postkonto.

Siden du ikke har nevnt som e-posttjenesten du bruker, jeg vurderer noen brukte tjenesteleverandører som Outlook og Gmail.

Standard signatur i Outlook 2013

1. For å tildele en standardsignatur, åpne Outlook og klikker kategorien Fil.


2. Klikk på Alternativer i menylisten på venstre side av kontoinformasjon skjermen.


3. I dialogboksen Alternativer for Outlook klikker Mail i listen over alternativer på venstre side av dialogboksen.


4. På Mail skjermen, klikker du Signaturer i Compose meldinger delen.

5. For å endre standardsignatur for en e-postkonto, velger du kontoen fra kontoen nedtrekkslisten E-post på toppen, høyre side av dialogboksen under Velg standardsignatur.
Deretter velger du signaturen du vil bruke som standard for nye meldinger og Svar / forover fra de to andre listene. Klikk på OK for å godta endringene og lukke dialogboksen.


6. Klikk på OK i dialogboksen Alternativer for Outlook for å lukke det.

7. Du kan også få tilgang til dialog Signaturer og skrive boks fra meldingsvindu for nye e-poster og utkast. Klikk på Ny post i kategorien Hjem eller dobbeltklikke en e-post i mappen Kladd å få tilgang til meldingsvinduet.

8. Klikk Signatur i Inkluder delen av ny postmelding vinduet og velg signaturer fra rullegardinmenyen.



Sett opp en e-signatur i Gmail

1. For å sette opp en signatur som vil bli automatisk lagt til noen e-poster du skriver i Gmail, klikker du på innstillingshjulet knappen og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen.

2. Hold deg på "General" fanen, bla ned til "Signatur" seksjonen og velg alternativet under "ingen signatur" for å slå funksjonen på.



3. Skriv inn teksten du vil bruke som din underskrift. Hvis du har en logo, kan du sette inn det som et bilde med teksten eller på egen hånd.

4. Du kan også legge til hyperkoblinger til tekst i signaturen din, ved å merke teksten for linken og klikke på "Link" knappen på verktøylinjen.

Jeg håper dette hjelper.

hilsen,
Lokesh