嗨利茲，

要自動添加到新的電子郵件消息和回复和轉發的簽名，你必須在每個電子郵件帳戶分配默認簽名。

既然你沒有提到你正在使用的電子郵件服務提供商，我正在考慮一些常用服務提供商如Outlook和Gmail。

在Outlook 2013中默認的簽名

1.要指定一個默認簽名，打開Outlook並單擊文件選項卡。


2.單擊在賬戶信息屏幕左側的菜單列表中的選項。


3.在Outlook選項對話框中，單擊在該對話框左側的選項列表郵件。


4.在郵件屏幕上，單擊簽名在撰寫郵件部分。

5.要更改默認簽名的電子郵件帳戶，選擇頂部的E-mail帳號下拉列表中選擇帳戶，下選擇默認簽名對話框的右側。
然後，選擇你想用默認的新郵件和回复/轉發從其他兩個下拉列表使用的簽名。單擊確定接受更改並關閉對話框。


6.單擊Outlook選項對話框中的確定將其關閉。

7.您還可以從對新郵件和草稿郵件窗口訪問簽名和信紙對話框。單擊主頁選項卡上的新的電子郵件或草稿文件夾中雙擊郵件訪問消息窗口。

8.單擊從下拉菜單中的新郵件窗口中，選擇簽名的包括部分簽名。



設置在Gmail電子郵件簽名

1.要設置將被自動添加到你的Gmail撰寫任何電子郵件簽名，點擊設置齒輪按鈕，然後從下拉菜單中選擇“ 設置 ”。

2.留在“ 常規 ”選項卡上，向下滾動到“ 簽名 ”部分，選擇下面的“ 無簽名 ”的選項，打開此功能。



3.輸入您要為您的簽名使用的文本。如果你有一個標誌，你可以插入與文字或自身的圖像。

4.您還可以添加超鏈接在您的簽名文字，通過選擇鏈接的文本，然後單擊工具欄上的“ 鏈接 ”按鈕。

我希望這有幫助。

問候，
LOKESH