嗨利兹，

要自动添加到新的电子邮件消息和回复和转发的签名，你必须在每个电子邮件帐户分配默认签名。

既然你没有提到你正在使用的电子邮件服务提供商，我正在考虑一些常用服务提供商如Outlook和Gmail。

在Outlook 2013中默认的签名

1.要指定一个默认签名，打开Outlook并单击文件选项卡。


2.单击在账户信息屏幕左侧的菜单列表中的选项。


3.在Outlook选项对话框中，单击在该对话框左侧的选项列表邮件。


4.在邮件屏幕上，单击签名在撰写邮件部分。

5.要更改默认签名的电子邮件帐户，选择顶部的E-mail帐号下拉列表中选择帐户，下选择默认签名对话框的右侧。
然后，选择你想用默认的新邮件和回复/转发从其他两个下拉列表使用的签名。单击确定接受更改并关闭对话框。


6.单击Outlook选项对话框中的确定将其关闭。

7.您还可以从对新邮件和草稿邮件窗口访问签名和信纸对话框。单击主页选项卡上的新的电子邮件或草稿文件夹中双击邮件访问消息窗口。

8.单击从下拉菜单中的新邮件窗口中，选择签名的包括部分签名。



设置在Gmail电子邮件签名

1.要设置将被自动添加到你的Gmail撰写任何电子邮件签名，点击设置齿轮按钮，然后从下拉菜单中选择“ 设置 ”。

2.留在“ 常规 ”选项卡上，向下滚动到“ 签名 ”部分，选择下面的“ 无签名 ”的选项，打开此功能。



3.输入您要为您的签名使用的文本。如果你有一个标志，你可以插入与文字或自身的图像。

4.您还可以添加超链接在您的签名文字，通过选择链接的文本，然后单击工具栏上的“ 链接 ”按钮。

我希望这有帮助。

问候，
LOKESH