5 tekniska tips för att arbeta hemifrån5 Tech Tips for Working From Home

Även om det nya året brukar medföra förändring, är det en sak som verkar avsedd att fortsätta, åtminstone ett tag, att arbeta hemifrån. Det enda problemet är att om du inte är van att arbeta hemifrån kanske du tycker att det är lite besvärligt.

Om du har personal som arbetar hemifrån, var också medveten om att du enkelt kan övervaka internetaktivitet och så kolla vad de gör så att du faktiskt kan se vad de gör vilket verkligen är användbart.

Eftersom vi inte arbetar med att presentera ett problem och sedan säga, lycka till med det , här är några enkla sätt att göra ditt hem till det perfekta hemmakontoret.

1. Öka din internethastighet

Det finns flera sätt att öka ditt internets internethastighet. Testa först din nuvarande hastighet med ett snabbt onlineverktyg som Google Speedtest eller Xfinity xFi Speed Test . (Oroa dig inte, du behöver inte ladda ner någonting.)

För att ge din internethastighet ett lyft, överväg följande:

• Se till att din nuvarande internethastighet matchar din plan
• Anslut till internet med en Ethernet-kabel
• Skapa ett schema för internetanvändning för ditt hem för att eliminera logg
• Placera routern på en bättre plats, uppdatera den eller byt ut den
• Stäng av Wi-Fi på alla telefoner och surfplattor när de inte används
• Fråga din internetleverantör om snabbare planer

2. Minska ögonbelastningen

Att arbeta hemifrån handlar inte bara om att ha den bästa internethastigheten eller den trevligaste bärbara datorn. Det handlar om att vara fysiskt bekväm också, och det inkluderar dina ögon.

Du kan minska ögonspänningen genom att justera skärmens färgtemperatur.

Under dagsljus vill du justera skärmen till en svalare (blåare) ton när ditt rum är ljust. Om du arbetar på natten vill du justera skärmen till en varmare (gulaktig) ton.

Du kan justera skärmen själv eller ladda ner gratisappen f.lux för att justera den åt dig.

F.lux är en gratis app som använder din dators plats för att automatiskt justera din skärm baserat på din tid på dagen och dina preferenser. F.lux är tillgängligt för Windows- och Mac-användare.

3. Säkerhetskopiera ditt arbete

Tillbaka på kontoret använder ditt IT-team förmodligen automatiserade programvarutestverktyg för att se till att alla arbetsfiler rutinmässigt säkerhetskopieras för att undvika att förlora viktig information. Är din hemdator också lika skyddad?

Detta behöver inte vara knepigt: använd bara en molntjänst för att säkerhetskopiera dina viktiga filer. Det sista du behöver är att förlora delar av ett projekt du jobbar med dagen innan det ska.

Du har förmodligen redan ett molnkonto, som Google Drive eller Apple iCloud.

Säkerhetskopiera dina personliga filer med Google Drive :

Ladda ner Backup and Sync-verktyget och följ installationsinstruktionerna.

Säkerhetskopiera dina filer på Apple iCloud : 

Följ den officiella Apple-guiden för att säkerhetskopiera dina filer på iCloud, för iPhone, iPad, Mac eller PC.

4. Uppgradera din teknik

Chansen är stor att din arbetsuppsättning var ganska snygg jämfört med ditt hemmakontor, vilket innebär att du kanske saknar några stödbitar.

Om du använder en bärbar dator kan du överväga att skaffa ett externt tangentbord och en mus, både av komfort och ergonomi. Om du saknar USB-portar kan du få en USB-hubb som gör att du kan ansluta flera enheter. Om du är trött på att stirra på en liten bildskärm kan du få en stor extern bildskärm ganska billigt. Och rabattera inte de produktivitetsförstärkande fördelarna med en bekväm, ergonomisk skrivbordsstol.

Se till att fråga din arbetsgivare om ersättningar. Din arbetsplats kan redan ha ett program för att skaffa dig den utrustning du behöver.

5. Kontrollera ljud / video

Nu när arbetsmöten är virtuella vill du se till att du kan se och höra allt som händer. För det första betyder det att du har en fungerande webbkamera. Om du inte har en som fungerar kan du investera i en extern webbkamera.

Ett handsfree-mikrofonheadset är ett utmärkt alternativ för att förbättra din komfort och ljudkvalitet, särskilt om ditt hemkontor har bullriga barn och husdjur i närheten. Du vill också se till att du har de program du behöver, som Zoom eller Skype, och att ditt ljud och video fungerar korrekt på var och en.

Slutligen, se till att du håller alla dina datordrivrutiner uppdaterade med ett verktyg som ReviverSoft Driver Reviver .

Allt som krävs är en föråldrad drivrutin för att döda ditt ljud, ditt visuella, din mus eller ditt tangentbord, och det är ett säkert sätt att skapa lite rolig stress fem minuter innan ditt viktiga möte håller på att börja.