Ciao Liz,

Per avere una firma aggiunto automaticamente ai nuovi messaggi e-mail e le risposte e in avanti, è necessario disporre di una firma predefinito assegnato a ogni account di posta elettronica.

Dal momento che non è stato menzionato quale fornitore di servizi di posta elettronica in uso, sto considerando alcuni fornitori di servizi di uso comune come Outlook e Gmail.

Firma predefinito in Outlook 2013

1. Per assegnare una firma predefinita, aprire Outlook e fare clic sulla scheda File.


2. Fare clic su Opzioni nell'elenco menu sul lato sinistro della schermata Informazioni account.


3. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su posta nella lista delle opzioni sul lato sinistro della finestra di dialogo.


4. Nella schermata di posta, fare clic su Firme nella sezione messaggi Componi.

5. Per modificare la firma predefinita per un account di posta elettronica, selezionare l'account dal conto nell'elenco a discesa E-mail in alto, a destra della finestra di dialogo in Scegliere firma predefinita.
Quindi, selezionare la firma che si desidera utilizzare per impostazione predefinita per i nuovi messaggi e per le risposte / avanti dalle altre due elenchi a discesa. Fare clic su OK per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.


6. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook per chiuderlo.

7. È inoltre possibile accedere alla finestra di dialogo Firme e cancelleria dalla finestra del messaggio per le nuove email e bozze. Fare clic su Nuovo E-mail nella scheda Home o fare doppio clic su una e-mail nella cartella Bozze per accedere alla finestra del messaggio.

8. Fare clic su Firma nella sezione Includere della finestra Nuovo messaggio di posta e selezionare Firme dal menu a discesa.



Impostare una firma e-mail in Gmail

1. Per impostare una firma che verrà aggiunto automaticamente a qualsiasi email che di composizione in Gmail, fai clic sul pulsante Impostazioni del cambio e selezionare "Impostazioni" dal menu a discesa.

2. Rimanere sulla scheda "Generale", scorrere verso il basso fino alla sezione "Firma" e selezionare l'opzione in basso "Nessuna firma" per attivare la funzione.



3. Immettere il testo che si desidera utilizzare come firma. Se si dispone di un logo, che è possibile inserire come immagine con il vostro testo o di propria.

4. È inoltre possibile aggiungere collegamenti ipertestuali al testo nella tua firma, selezionando il testo per il link e cliccando sul pulsante "Link" sulla barra degli strumenti.

Spero che aiuti.

Saluti,
Lokesh