Hola Liz,

Para tener una firma añadida automáticamente a los nuevos mensajes de correo electrónico y las respuestas y reenvíos, debe tener una firma predeterminada asignada en cada cuenta de correo electrónico.

Puesto que usted no ha mencionado qué proveedor de servicios de correo electrónico que está utilizando, estoy considerando algunos proveedores de servicios de uso común, tales como Outlook y Gmail.

Firma por defecto en Outlook 2013

1. Para asignar una firma predeterminada, abrir Outlook y haga clic en la pestaña Archivo.


2. Haga clic en Opciones en la lista del menú en el lado izquierdo de la pantalla Información de cuenta.


3. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la lista de opciones en la parte izquierda del cuadro de diálogo.


4. En la pantalla Correo, haga clic en Firmas en la sección de mensajes de composición.

5. Para cambiar la firma predeterminada para una cuenta de correo electrónico, seleccione la cuenta desde la cuenta de la lista desplegable de correo electrónico en la parte superior, lado derecho del cuadro de diálogo en Elegir firma predeterminada.
A continuación, seleccione la firma que desea utilizar por defecto para los nuevos mensajes y por Respuestas / hacia delante de las otras dos listas desplegables. Haga clic en OK para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.


6. Haga clic en OK en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook para cerrarlo.

7. También puede acceder al cuadro de diálogo Firmas y efectos de escritorio de la ventana del mensaje para los nuevos mensajes de correo electrónico y corrientes de aire. Haga clic en Nuevo correo electrónico en la pestaña Inicio o doble clic en un correo electrónico en la carpeta Borrador para acceder a la ventana de mensaje.

8. Haga clic en Firma en la sección Incluir de la ventana Nuevo mensaje de correo y seleccionar las firmas en el menú desplegable.



Configurar una firma de correo electrónico en Gmail

1. Para configurar una firma que se añadirá automáticamente a cualquier correo electrónico que redacte en Gmail, haga clic en el botón Configuración de ajustes y seleccione "Configuración" en el menú desplegable.

2. Permanezca en la pestaña "General", desplácese hasta la sección "Firma" y seleccionar la opción a continuación "No hay ninguna firma" para activar la característica.



3. Introduzca el texto que desea utilizar como su firma. Si usted tiene un logotipo, puede insertar una imagen que a medida con su texto o por su cuenta.

4. También puede agregar hipervínculos a texto en su firma, al seleccionar el texto para el enlace y hacer clic en el botón "Enlace" en la barra de herramientas.

Espero que esto ayude.

Saludos,
lokesh