Oi Liz,

Para ter uma assinatura adicionada automaticamente para novas mensagens de e-mail e respostas e encaminhamentos, é necessário ter uma assinatura padrão atribuída em cada conta de e-mail.

Desde que você não mencionou qual provedor de serviço de e-mail que você está usando, eu estou considerando alguns prestadores de serviços comumente utilizados, tais como o Outlook e Gmail.

Assinatura padrão no Outlook 2013

1. Para atribuir uma assinatura padrão, abra o Outlook e clique na guia Arquivo.


2. Clique em Opções na lista de menu do lado esquerdo da tela de informações da conta.


3. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Correio na lista de opções no lado esquerdo da caixa de diálogo.


4. Na tela Mail, clique em Assinaturas na seção de mensagens Compor.

5. Para alterar a assinatura padrão para uma conta de e-mail, seleccione a conta a partir da conta lista suspensa E-mail no topo, do lado direito da caixa de diálogo em Escolher assinatura padrão.
Em seguida, selecione a assinatura que deseja usar como padrão para novas mensagens e para as respostas / para a frente das outras duas listas suspensas. Clique em OK para aceitar as alterações e fechar a caixa de diálogo.


6. Clique em OK na caixa de diálogo Opções do Outlook para a fechar.

7. Você também pode acessar a caixa de diálogo Assinaturas e artigos de papelaria da janela Mensagem para novos e-mails e rascunhos. Clique em Novo Email na guia Página Inicial ou clique duas vezes em um e-mail na pasta Rascunhos para acessar a janela de mensagem.

8. Clique em Assinatura na seção Incluir da janela Nova mensagem de correio e selecione Assinaturas a partir do menu drop-down.



Configurar uma assinatura de email no Gmail

1. Para configurar uma assinatura que será anexado automaticamente a qualquer e-mails que compõem no Gmail, clique no botão Configurações da engrenagem e selecione "Configurações" no menu drop-down.

2. Mantenha-se na guia "Geral", desloque-se para a secção "Assinatura" e selecione a opção abaixo "Sem assinatura" para ativar o recurso.



3. Digite o texto que deseja usar como sua assinatura. Se você tem um logotipo, você pode inserir isso como uma imagem com seu texto ou por conta própria.

4. Você também pode adicionar hiperlinks ao texto em sua assinatura, selecionando o texto para o link e clicando no botão "Link" na ​​barra de ferramentas.

Eu espero que isso ajude.

Saudações,
Lokesh