Hi Liz,

Ahhoz, hogy egy aláírás automatikusan bekerül az új e-mail üzeneteket és válaszokat és előre, akkor kell egy alapértelmezett aláírást rendelni az egyes e-mail fiókot.

Mivel akkor még nem említettük, amely az e-mail szolgáltató használ, én vagyok véve néhány általánosan használt szolgáltatókat, például az Outlook és a Gmail.

Alapértelmezett aláírás az Outlook 2013

1. rendelni egy alapértelmezett aláírást, nyissa meg az Outlook, és kattintson a Fájl fülre.


2. Kattintson a Beállítások menüben lista bal oldalán az Account Information képernyő.


3. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a Posta az opciók listáját a bal oldalon a párbeszédablak.


4. A Mail képernyőn kattintson aláírások a Levélírás üzenetek részében.

5. Az alapértelmezett aláírási egy e-mail fiókot, válassza ki a fiókot az E-mail fiók legördülő listából a tetején, jobb oldalon a párbeszédablak a Válasszon alapértelmezett aláírást.
Ezután válassza ki az aláírást használni kívánt alapértelmezés szerint az új üzenetek és a Válasz / előrefelé a másik két legördülő listát. Kattintson az OK gombra a módosítások elfogadásához és a párbeszédpanel bezárásához.


6. Kattintson az OK gombra az Outlook beállításai párbeszédpanelen, hogy lezárja azt.

7. úgy is elérheti az Aláírások és papíráruk párbeszédpanelt az üzenet ablakban az új e-maileket és a huzat. Kattintson az Új e-mail a Kezdőlap fülre, vagy kattintson duplán egy e-mailt a Vázlatok mappába, hogy hozzáférjen a Message ablakban.

8. Kattintson az Aláírás Az Include részében az új üzenet ablakot, és válassza ki a Aláírások a legördülő menüből.



Létrehozott egy e-mail aláírás a Gmailben

1. Hogy hozzanak létre egy aláírást, amelyet a rendszer automatikusan csatolt e-mailjei is össze a Gmailben kattintson a fogaskerék gombra, és válassza ki a "Beállítások" opciót a legördülő menüből.

2. Legyen az "Általános" lapon görgessen le a "Signature" részben válassza ki az alábbi lehetőségek közül: "nincs aláírás", hogy kapcsolja be a funkciót.



3. Írja be a kívánt szöveget használni az aláírását. Ha van egy logót, akkor tegye, hogy például egy kép a szöveges vagy saját.

4. Azt is hozzá hivatkozásokat a szöveg az aláírást, illetve adja meg a hivatkozás szövegét, és kattintson a "Link" gombra az eszköztáron.

Remélem ez segít.

Üdvözlettel,
lokesh