Γεια Liz,

Για να έχετε μια υπογραφή προστίθεται αυτόματα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις απαντήσεις και προς τα εμπρός, θα πρέπει να έχετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή αποδίδεται σε κάθε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Από τη στιγμή που δεν έχουν αναφερθεί ποια παροχέα υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε, είμαι εξετάζοντας ορισμένες χρησιμοποιούνται συνήθως οι πάροχοι υπηρεσιών, όπως το Outlook και το Gmail.

Προεπιλογή Υπογραφή στο Outlook 2013

1. Για να ορίσετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή, ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.


2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στη λίστα του μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης πληροφοριών λογαριασμού.


3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Mail στη λίστα των επιλογών στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου.


4. Στην οθόνη Αλληλογραφία, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές στο τμήμα μηνύματα Σύνθεση.

5. Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη υπογραφή για ένα λογαριασμό e-mail, επιλέξτε το λογαριασμό από το λογαριασμό αναπτυσσόμενη λίστα E-mail στην κορυφή, δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου υπό Επιλέξτε προεπιλεγμένη υπογραφή.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από προεπιλογή για τα νέα μηνύματα και για τις απαντήσεις / προς τα εμπρός από τις άλλες δύο λίστες drop-down. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας και κλείστε το παράθυρο διαλόγου.


6. Κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook για να το κλείσετε.

7. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου υπογραφές και Χαρτικά από το παράθυρο μήνυμα για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και σχεδίων. Κάντε κλικ στο New Email στην καρτέλα Home ή κάντε διπλό κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο Πρόχειρα για να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο μηνύματος.

8. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή στην ενότητα Συμπερίληψη του παραθύρου μηνύματος New Mail και επιλέξτε Υπογραφές από το drop-down μενού.



Ρύθμιση υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

1. Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή που θα προσαρτηθεί αυτόματα σε κάθε e-mail μπορείτε να συνθέσετε στο Gmail, κάντε κλικ στο πλήκτρο Settings εργαλείων και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το drop-down μενού.

2. Μείνετε στην καρτέλα "Γενικά", μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "Υπογραφή" και επιλέξτε την επιλογή κάτω από "καμία υπογραφή" για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.



3. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως υπογραφή σας. Εάν έχετε ένα λογότυπο, μπορείτε να εισάγετε ότι ως εικόνα με το κείμενο σας ή με δική της.

4. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε υπερ-συνδέσεις στο κείμενο με την υπογραφή σας, επιλέγοντας το κείμενο για το σύνδεσμο και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Σύνδεση" στη γραμμή εργαλείων.

Ελπίζω αυτό να βοηθήσει.

Χαιρετισμούς,
Lokesh