5 teknistä vinkkiä kotona työskentelyyn5 Tech Tips for Working From Home

Vaikka uusi vuosi tuo yleensä muutosta, yksi asia, joka näyttää olevan tarkoitus jatkaa ainakin jonkin aikaa, toimii kotona. Ainoa ongelma on, että jos et ole tottunut työskentelemään kotona, saatat löytää sen hieman hankalaksi.

Jos sinulla on kotona työskentelevää henkilökuntaa, muista myös, että voit helposti seurata Internet-toimintaa ja tarkistaa niin, mitä he tekevät, jotta näet todella, mitä he tekevät, mikä on todella hyödyllistä.

Koska emme aio esittää ongelmaa ja sitten sanoa, onnea siinä , tässä on muutama yksinkertainen tapa tehdä kodistasi täydellinen kotitoimisto.

1. Paranna Internet-nopeutta

On useita tapoja lisätä kotisi internet-nopeutta. Testaa ensin nykyinen nopeutesi nopealla verkkotyökalulla, kuten Google Speedtest tai Xfinity xFi Speed Test . (Älä huoli, sinun ei tarvitse ladata mitään.)

Anna Internet-nopeuksellesi vauhtia seuraavilla tavoilla:

• Varmista, että nykyinen Internet-nopeutesi vastaa suunnitelmasi
• Muodosta yhteys Internetiin Ethernet-kaapelilla
• Luo internetin käyttöaikataulu kotiisi logjausten poistamiseksi
• Sijoita reititin parempaan paikkaan, päivitä se tai vaihda se
• Sammuta Wi-Fi kaikissa puhelimissa ja tableteissa, kun niitä ei käytetä
• Kysy Internet-palveluntarjoajalta nopeammat suunnitelmat

2. Vähennä silmien rasitusta

Kotona työskenteleminen ei tarkoita vain parasta Internet-nopeutta tai mukavinta kannettavaa tietokonetta. Kyse on myös fyysisesti mukavasta, ja se sisältää silmäsi.

Voit vähentää silmien rasitusta säätämällä näytön värilämpötilaa.

Päivän aikana haluat säätää näytön viileämmäksi (sinisemmäksi), kun huoneesi on kirkas. Jos työskentelet yöllä, haluat säätää näytön lämpimämmäksi (kellertäväksi).

Voit säätää näyttöä itse tai ladata ilmaisen sovelluksen f.lux säätääksesi sitä sinulle.

F.lux on ilmainen sovellus, joka käyttää tietokoneen sijaintia säätääksesi näyttösi automaattisesti kellonajan ja mieltymysten mukaan. F.lux on saatavana Windows- ja Mac-käyttäjille.

3. Varmuuskopioi työsi

Palattuasi toimistoon IT-tiimisi varmisti todennäköisesti, että kaikki työtiedostot varmuuskopioitiin säännöllisesti, jotta vältetään tärkeiden tietojen menettäminen. Onko kotitietokoneesi myös yhtä suojattu?

Tämän ei tarvitse olla hankalaa: Varmuuskopioi tärkeät tiedostosi vain pilvipalvelun avulla. Viimeinen asia mitä tarvitset on menettää palaset projektista, jota työskentelet edellisenä päivänä.

Sinulla on todennäköisesti jo pilvitili, kuten Google Drive tai Apple iCloud.

Varmuuskopioi henkilökohtaiset tiedostosi Google Drivella :

Lataa Varmuuskopiointi ja synkronointi -apuohjelma ja noudata asennusohjeita.

Varmuuskopioi tiedostosi Apple iCloudiin : 

Noudata virallista Apple-opasta tiedostojen varmuuskopioimiseksi iCloudiin, iPhonelle, iPadille, Macille tai PC: lle.

4. Päivitä tekniikka

Mahdollisuudet ovat, että työasennuksesi oli melko posh verrattuna kotitoimistoon, mikä tarkoittaa, että sinulla saattaa olla puutteita joistakin laitteista.

Jos käytät kannettavaa tietokonetta, harkitse ulkoisen näppäimistön ja hiiren hankkimista sekä mukavuuden että ergonomian vuoksi. Jos sinulla on vähän USB-portteja, voit hankkia USB-keskittimen, jonka avulla voit liittää useita laitteita. Jos olet kyllästynyt tuijottamaan pientä näyttöä, saat suuren ulkoisen näytön melko edullisesti. Ja älä unohda mukavan, ergonomisen työtuolin tuottavuutta lisääviä etuja.

Kysy työnantajalta korvauksia. Työpaikallasi saattaa olla jo käytössä ohjelma, jolla saat tarvitsemasi laitteet.

5. Tarkista ääni / video

Nyt kun työkokoukset ovat virtuaalisia, haluat varmistaa, että pystyt näkemään ja kuulemaan kaiken, mitä tapahtuu. Ensinnäkin, se tarkoittaa toimivaa verkkokameraa. Jos sinulla ei ole toimivaa, sijoita ulkoiseen verkkokameraan.

Handsfree-mikrofonikuulokkeet ovat loistava vaihtoehto parantaa mukavuutta ja äänenlaatua, varsinkin jos kotitoimistossasi on meluisia lapsia ja lemmikkejä. Haluat myös varmistaa, että sinulla on tarvitsemasi ohjelmat, kuten Zoom tai Skype, ja että ääni ja video toimivat oikein kussakin.

Lopuksi varmista, että pidät kaikki tietokoneesi laiteohjaimet ajan tasalla työkalulla, kuten ReviverSoft Driver Reviver .

Tarvitset vain yhden vanhentuneen ohjaimen, joka tappaa äänesi, visuaalisi, hiiresi tai näppäimistön, ja se on varma tapa luoda hauskaa stressiä viisi minuuttia ennen tärkeän kokouksen alkamista.